OFFRE D’EMPLOI – PERSONNE ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Le Regroupement des usagers du transport adapté et accessible de l’île de Montréal cherche à combler le poste D’ADJOINT-E ADMINISTRATIVE afin de compléter son équipe! Le RUTA Montréal est un organisme communautaire se consacrant à la promotion et à la défense des droits des usagères et usagers des transports collectifs montréalais en situation de handicap. Il lutte pour l’accessibilité universelle des réseaux de transport adapté et régulier.
La personne embauchée aura comme mandat principal de veiller au bon fonctionnement des activités et d’assurer une saine gestion financière et administrative de l’organisme.
En collaboration avec et sous la responsabilité du directeur général, la personne embauchée devra :
- Réaliser les tâches administratives et légales liées à la gestion d’un organisme communautaire (suivi budgétaire, rédaction d’un rapport annuel et d’un plan d’action, organisation d’une assemblée générale annuelle, etc.);
- Préparer les demandes de subventions et superviser les redditions de comptes aux bailleurs de fonds;
- Assurer la rédaction, la correction, la mise en page, l’assemblage et les envois de comptes rendus, de lettres, de mémoires et de tout autre document ;
- Organiser les rencontres du conseil d’administration du RUTA et en assurer les suivis;
- Apporter un soutien technique et logistique aux activités de l’organisme (table de concertation, comités, événements, etc.) ;
- Assurer un soutien à la direction générale et aux responsables de dossiers dans la réalisation de leurs mandats ;
- Effectuer des tâches administratives : approvisionnement, facturation, etc. ;
- Participer aux événements de mobilisation de l’organisme (Ex : Manifestations, comités des membres, cafés-rencontres, etc.)
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Profil et compétences recherchées
- Formation postsecondaire dans un domaine pertinent et/ou expérience significative en secrétariat, en administration, en défense collective des droits, organisation communautaire ou éducation populaire;
- Expérience en coordination ou gestion de projet en OBNL, un atout;
- Intérêt marqué envers la défense collective des droits des personnes en situation de handicap;
- Excellentes connaissances grammaticales et grandes capacités rédactionnelles;
- Aptitudes pour les relations interpersonnelles ;
- Faire preuve de dynamisme, de créativité, d’autonomie et d’initiative;
- Connaissance de base des outils informatiques et de communication (suite Office, Outlook, Zoom, Facebook, etc.).
Conditions de travail
- 21h par semaine sur 3 jours;
- Salaire : 25,39$/heure;
- Contrat d’un an avec forte possibilité de renouvellement;
- 4 semaines de vacances;
- Date d’entrée en fonction le plus rapidement possible;
- Possibilité de télétravail à raison de 2 jours par semaine.
Les bureaux du RUTA Montréal sont situés au 6363, chemin Hudson à Montréal.
À compétences équivalentes, la priorité sera accordée à la candidature d’une personne en situation de handicap, minorités visibles ou ethniques, personnes autochtones, femmes et autres. Veuillez noter que seules les personnes retenues aux fins d’entrevue seront contactées.
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une courte lettre de présentation au plus tard le 17 septembre 2023, en format WORD et PDF, à l’adresse suivante : [email protected].